بالتفاصيل.. التجارة السعودية تحدد المسؤولين عن إعداد وإيداع القوائم المالية للشركات

أوضحت وزارة التجارة السعودية، المسؤوليات المتعلقة بإعداد وإيداع القوائم المالية للشركات، في خطوة تهدف إلى رفع وعي الشركات بالمتطلبات النظامية وتمكينها من فهم واجباتها بوضوح، بما يسهم في تعزيز الشفافية والحوكمة وجودة الإفصاح المالي.

في الشركات المساهمة غير المدرجة، يتحمل مجلس الإدارة مسؤولية إعداد القوائم المالية بنهاية كل سنة مالية، على أن توضع الوثائق المالية تحت تصرف مراجع الحسابات إن وجد قبل 45 يومًا من موعد انعقاد الجمعية العمومية. 

 المركز السعودي للأعمال الاقتصادية

ويُشترط توقيع رئيس مجلس الإدارة، والرئيس التنفيذي، والمدير المالي إن وجد، على القوائم، مع إيداع نسخة منها في المركز الرئيس للشركة وتزويد المساهمين بها قبل 21 يومًا من انعقاد الجمعية العامة العادية السنوية، بالإضافة إلى الإيداع لدى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية عبر البرنامج الإلكتروني المخصص.

أما الشركات ذات المسؤولية المحدودة، فتكون مسؤولية إعداد وإيداع القوائم المالية من اختصاص مدير الشركة أو مجلس مديريها، مع الالتزام بالمواعيد نفسها لإتاحة القوائم لمراجع الحسابات وتزويد الشركاء وإيداعها إلكترونيًا في المركز السعودي للأعمال الاقتصادية.

تنظيم العمل المالي

وفي الشركات المساهمة المبسطة، تقع المسؤولية على رئيس الشركة أو المدير أو مجلس الإدارة بحسب أوضاع الشركة، مع ضرورة عرض القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات إن وجد على المساهمين خلال ستة أشهر من انتهاء السنة المالية.

أما شركات التضامن وشركات التوصية المبسطة، فيقوم المدير أو المديرون، أو الشركاء عند عدم تعيين مدير، بإعداد وإيداع القوائم المالية، بما يضمن الالتزام بالمتطلبات النظامية ويعزز شفافية التعاملات المالية للشركة.

وأكدت وزارة التجارة أن تحديد هذه المسؤوليات يهدف إلى توضيح الأطر القانونية لكل نوع من الشركات، بما يسهم في تنظيم العمل المالي وتحقيق مستوى عالٍ من الإفصاح والمساءلة داخل القطاع الخاص.